Сервер пресс - релизов:::Бизнес-образование, бизнес-семинары, дистанционное образование:::Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»Версия для печати
Сервер пресс - релизов
 Каталог участников
  Рейтинг участников
 Последние пресс - релизы
 Поиск
 Личный кабинет
 Регистрация
 Условия регистрации
 Избранное
 Бонусы
 Внедрение и Поставка
 Новинки
Рейтинг TOPB2B
АРЕНДА РЕКЛАМНОГО КОМПЛЕКСА
Сервер Деловых Сообщений
Портал 'Обеспечение Бизнеса'
Инновационный портал
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация

Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Эффективно работать с файлами вложений документов, а именно обеспечивать их долгосрочное хранение, систематизацию и оперативный доступ к ним, позволяет решение «БФТ.е-Архив». Продукт является элементом платформы «Цифровой регион» и совместно с другими ее компонентами создает единое пространство данных в регионе в целях повышения эффективности процессов управления.

ЗАДАЧИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
Необходимость внедрения системы «БФТ.е-Архив» обусловлена ростом количества копий файлов, загружаемых в файловые хранилища систем, неудобством обращения к разным информационным системам при поиске документов, передачей избыточной информации в обмене между системами. Инструменты «БФТ.е-Архив» позволяют организовать удобную схему работы с документами и обеспечивают:
• создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска;
• обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде;
• снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов);
• обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса;
• снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих систем.

ПРИНЦИП РАБОТЫ И ФУНКЦИОНАЛ
Взаимодействие в части передачи документов осуществляется через пространство «БФТ.е-Архив» следующим образом:
1. Из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним;
2. В пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение. Файлу предоставляется уникальный идентификатор;
3. Файл из пространства «БФТ.е-Архив» можно получить по внутреннему id. Доступна возможность открытия вложения в окне предпросмотра, скачивания вложения из окна просмотра или по API, сохранения истории изменения карточки документа.

В итоге решение позволяет создать региональный или муниципальный архив документов, хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕТКРОННОГО АРХИВА

Система «БФТ.е-Архив» обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, однократное размещение и многократное использование вложений документов несколькими системами. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API. «БФТ.е-Архив» позволяет хранить историю изменений состава вложений документов в карточках системы, снижать совокупный объем дискового пространства взаимодействующих систем.
Электронный архив можно использовать как отдельную подсистему для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

• Цифровая трансформация госуправления на базе платформы «Цифровой регион» от Компании БФТ
• 10 причин перейти на цифровое управление регионом
• Как перейти к цифровому управлению регионом: роль экосистемы хранения и анализа данных
• Как создать региональную систему управления данными
• Региональная система управления данными: новое качество работы с данными

Дата размещения: 2020-07-22

Контактное лицо: Пресс-служба Компании БФТ
Контактный e-mail: Отправить письмо
URL: http://www.bftcom.com
Описание деятельности:
Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ) занимает одно из лидирующих положений в сфере управленческих и информационных технологий для государственного и муниципального управления.
Подробнее о компании Компания "Бюджетные и Финансовые Технологии" (БФТ)

Другие пресс - релизы компании:
БФТ на конференциях «ЦИПР» и «Местные бюджеты в современных условиях»
Подписано соглашение о сотрудничестве
Данные как новая точка роста! БФТ-решение для управления данными в регионе
Приглашаем на онлайн-обзор законодательных новаций от «Эксперт БФТ»
БФТ и Polymatica объединили усилия для создания лучших аналитических решений
Запускаем осеннюю серию БФТ-вебинаров! Регистрация открыта
Компания БФТ выступила партнером XIII Всероссийского конкурса
Многомерная аналитика в несколько кликов! Анализ данных в «БФТ.Хранилище»
Госзакупки в Ленинградской области стали удобнее с конструктором документов и ЮЗЭД
Почему речевые роботы становятся все более востребованными в госсекторе?

Другие 5 пресс-релизов в разделе Бизнес-образование, бизнес-семинары, дистанционное образование:
Подписано соглашение о сотрудничестве
Сахалинская школа оценила работу программы «БЭСТ-5.Питание» на пятерку
Специальное предложение для клиентов ЭОС от УЦ ITCOM
АО «ДиалогНаука» выполнила НИР по созданию системы взаимодействия ФФОМС с ГосСОПКА
Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками
«Балтийский лизинг» заключил первые сделки в рамках программы «Доступная аренда»
Вебинар "Обязательная маркировка парфюмерии и фототехники"
БФТ на конференциях «ЦИПР» и «Местные бюджеты в современных условиях»
1ПВК - приточно-вытяжные воздухораспределители от Арктос
Подписано соглашение о сотрудничестве
Сахалинская школа оценила работу программы «БЭСТ-5.Питание» на пятерку
Специальное предложение для клиентов ЭОС от УЦ ITCOM
Одна из крупнейших поставок для агрокомплекса
ГАРАНТ запустил бота в Telegram
«Техносерв» расскажет о цифровых двойниках на Digital Twins Day 2020
АО «ДиалогНаука» выполнила НИР по созданию системы взаимодействия ФФОМС с ГосСОПКА
Движение - это жизнь, и мы двигаемся вперед и растем вместе с нашими заказчиками
«Балтийский лизинг» начал принимать заявки в рамках программы «Доступная аренда»
«Осенний документооборот» Online Edition: о жизни в «цифровом мире» и преимуществах новой реальности
Электронная очередь на страже эффективности
Сервер пресс - релизов:::Бизнес-образование, бизнес-семинары, дистанционное образование:::Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Сайт построен по технологии ТАПИР.
© SBN 1999-2020 admin@b2bsbn.ru, webmaster@b2bsbn.ru