Сервер пресс - релизов:::Инновационные разработки. Инновационные услуги технопарков и бизнес-инкубаторов.:::ЕСМ-системы как спасение от «документного монстра»Версия для печати
Сервер пресс - релизов
 Каталог участников
  Рейтинг участников
 Последние пресс - релизы
 Поиск
 Личный кабинет
 Регистрация
 Условия регистрации
 Избранное
 Бонусы
 Внедрение и Поставка
 Новинки
Рейтинг TOPB2B
АРЕНДА РЕКЛАМНОГО КОМПЛЕКСА
Сервер Деловых Сообщений
Портал 'Обеспечение Бизнеса'
Инновационный портал
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация

ЕСМ-системы как спасение от «документного монстра»
Корпорация ЭЛАР примет участие в крупнейшей ежегодной конференции по управлению информацией Docflow 2015, которая пройдет 19 мая в Москве в деловом комплексе отеля «Рэдиссон Славянская».

Мероприятие Docflow традиционно является наиболее значимым событием для компаний ИТ-отрасли, предлагающих решения по организации электронного документооборота и занимающихся разработкой и внедрением систем управления корпоративной информацией. Одной из тем обсуждения на конференции станет долгосрочная, комплексная стратегия управления корпоративной информацией в цифровую эпоху.

Несмотря на совершенствование систем управления информацией и появление новых решений в этой области, большинство компаний продолжают использовать и накапливать бумагу в процессе ежедневного делопроизводства. В силу положений действующего законодательства, в повседневной деятельности предприятия сегодня не только невозможно полностью отказаться от использования бумажных документов, но и необходимо сохранять их в течение регламентированного срока. Так, например, минимальный период хранения бухгалтерской документации составляет 5 лет после года ее использования.

Кроме того, корпоративная культура по-прежнему зачастую требует печатать документы для их утверждения и визирования руководителем. И даже в случае полной автоматизации документооборота внутри отдельной компании, взаимодействие с некоторыми контрагентами может продолжаться посредством обмена бумажными документами, которые должны впоследствии быть сохранены в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле и отраслевыми нормами.

По оценке AIIM, 68 из 100 компаний испытывают неудобства от избыточного количества распечатанных документов (более 10% офисного пространства) и потери контроля над бумажными массивами. Порой компании проводят систематизацию и очистку архивов, чаще всего привлекая для таких работ сторонние организации. Но это временная мера, и вскоре груды бумаги возвращаются.

Сканирование документов и переход на электронный документооборот могут выглядеть в данном случае спасением. Однако вскоре компании сталкиваются с новыми неконтролируемыми массивами информации – теперь уже цифровыми. На смену шкафам, забитым бумагой, приходят файловые хранилища, заполненные беспорядочным множеством электронных документов и их копий. Однако в отличие от ситуации с бумажными массивами, проблема потери контроля над объемами электронной информации становится очевидна далеко не сразу и требует больше времени для устранения.

Решением является внедрение информационной системы управления архивами – как электронными, так и бумажными. В рамках программы конференции эксперт корпорации ЭЛАР Илья Веригин представит доклад «Законодательство и здравый смысл: как остановить документного монстра?», в котором расскажет о том, как справиться с потоком бумажных и электронных документов в компании и установить контроль над массивами обрабатываемой информации в соответствии с правовыми нормами. Докладчик представит практическую модель управления корпоративной информацией при помощи ЕСМ-платформы и адаптированных к российским реалиям средств Records Management, с помощью которых можно не только структурированно хранить все электронные документы, исключить их дублирование и создание ненужных копий вовне, но и управлять бумажным архивом организации.


О применении подобной концепции в отраслевой деятельности и результатах долгосрочной стратегии построения «безбумажной бухгалтерии» в крупном холдинге с территориально разделенными подразделениями расскажет руководитель практики систем электронного документооборота «Объединенной металлургической компании» Владимир Журавлев.
Дата размещения: 2015-05-15

Контактное лицо: Юлия
Контактный e-mail: Отправить письмо
URL: http://www.elar.ru/
Описание деятельности:
Корпорация ЭЛАР — крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.
Подробнее о компании Корпорация ЭЛАР

Другие пресс - релизы компании:
ЭЛАР поставил реставрационные материалы в Таймырский архив
В «КОМОС ГРУПП» автоматизирован бухгалтерский учет
Сканеры для управления имуществом и землей
В Сахалинской области модернизируют информационную систему исторического архива
SONY Media & Application Solutions Division полностью прекращает производство магнитооптики.
Электронный архив судебных дел ускорит переход к прецедентному праву
Электронный фонд Лодейнопольской межпоселенческой библиотеки пополнен выпусками местной периодики
Модель «предприятия без бумаги» получила одобрение специалистов энергосектора
ЕСМ-системы как спасение от «документного монстра»
В Алданском районе Якутии появился первый планетарный сканер

Другие 5 пресс-релизов в разделе Инновационные разработки. Инновационные услуги технопарков и бизнес-инкубаторов.:
Проект «Балтийского лизинга» стал призером национального конкурса «Серебряные нити»
Объявлены победители XV Всероссийского конкурса «Правовая Россия»
Эксперты «Балтийского лизинга» обсудили антикризисные стратегии для уральского рынка
Автоматизация МФЦ: раскрываем секреты
"Аладдин Р.Д." на конференции "РусКрипто'2020"
Тренды 2020: мобильные технологии для финансовых директоров
ИП теперь могут осуществить вход в ЛК на сайте ФНС России при помощи JaCarta-2 ГОСТ и JaCarta-2 SE
Техносерв Cloud признан одним из лучших российских облачных провайдеров по уровню SLA
Что изменилось в России с 1 июля 2020 года
АСОНИКА – победитель конкурса «Лучшие цифровые решения»
Интернет-эквайринг Банка «Фридом Финанс» расширяет возможности международной торговли
ЦКТ «МАЙ» - в числе 25 лучших российских системных интеграторов по версии CRN/RE
«ДиалогНаука» получила статус серебряного партнера One Identity
Компания "Аладдин Р.Д." на карте российского рынка информационных технологий 2020
«Балтийский лизинг» предлагает переоборудованные авто от Volkswagen с выгодой до 390 000 рублей
ИС «Агат» может спрогнозировать поломку двигателя за несколько дней до инцидента
Компания «Балтийский лизинг» празднует тридцатилетний юбилей со дня основания
10 причин перейти на цифровое управление регионом
Операционная система РЕД ОС совместима с продуктами "Аладдин Р.Д."
Банк «Фридом Финанс» предлагает услугу аренды индивидуальных банковских сейфов
Сервер пресс - релизов:::Инновационные разработки. Инновационные услуги технопарков и бизнес-инкубаторов.:::ЕСМ-системы как спасение от «документного монстра»
Сайт построен по технологии ТАПИР.
© SBN 1999-2020 admin@b2bsbn.ru, webmaster@b2bsbn.ru