Сервер пресс - релизов:::Программное обеспечение для государственных, муниципальных и бизнес - структур:::«1С-Рарус» автоматизировал сбор отчетов для 84 образовательных учреждений Красноярского края
Полная версия
«1С-Рарус» автоматизировал сбор отчетов для 84 образовательных учреждений Красноярского края
Компания «1С‑Рарус» реализовала проект по обеспечению оперативного сбора первичных документов от 84 государственных учреждений, подведомственных министерству образования Красноярского края, и их передаче в КГСКУ «Территориальная централизованная бухгалтерия». Упрощен процесс подготовки и получения отчетности, реализована функция контроля исполнительской дисциплины, оптимизированы процессы кадрового учета и расчета начислений.

Министерство образования Красноярского края осуществляет государственную политику и нормативное правовое регулирование в сфере образования и науки, выполняет функции учредителя в отношении подведомственных организаций.

Краевое государственное специализированное казенное учреждение по ведению бухгалтерского учета «Территориальная централизованная бухгалтерия» (далее — КГСКУ «ТЦБ») занимается планированием расходов, анализом финансово-хозяйственной деятельности краевых государственных образовательных учреждений, ведением бухгалтерского и налогового учета. Также в задачи организации входит обеспечение условий хранения бухгалтерских документов и контроль за рациональным использованием государственных средств, выделяемых на образование.

К министерству образования Красноярского края относится 148 образовательных организаций, из них 84 обслуживаются в 8 филиалах КГСКУ «ТЦБ». Территориально учреждения распределены по 26 населенным пунктам Красноярского края.

До старта проекта образовательные организации передавали документы в КГСКУ «ТЦБ» на бумажных носителях почтой или курьером. Это приводило к длительным срокам доставки и невозможности получить полный комплект для отражения данных при формировании отчетов. Контролировать получение документов было сложно, требовались дополнительные коммуникации с учреждениями. Кроме того, КГСКУ «ТЦБ» несла дополнительные расходы на организацию обработки и хранения бумажных носителей.

Для автоматизации процесса обмена документами было принято решение взять за основу ведомственную информационную систему «Бюджетный учет системы образования», разработанную компанией «1С‑Рарус» для министерства образования Красноярского края. Новая подсистема реализована на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0» и логично встроена в существующую информационную систему.

В результате проекта

• Автоматизировано 414 рабочих мест, из них 305 в учреждениях, подведомственных министерству образования Красноярского края и 109 в КГСКУ «ТЦБ». Для 84 образовательных учреждений настроены автоматизированные рабочие места специалистов по кадровому учету.

• Четко разделены роли между сотрудниками подведомственных учреждений (ведение кадрового учета) и сотрудниками КГСКУ «ТЦБ» (ведение отчетности, расчет начислений и выплат физическим лицам), исключено дублирование операций.

• Автоматизировано движение 54 видов первичных учетных документов (авансовые отчеты, счета-фактуры, акты выполненных работ, требования-накладные и др.) и 24 вида кадровых документов (кадровые приказы, графики отпусков, табели учета рабочего времени и др.). Таким образом, решен вопрос сокращения расходов на транспортировку и хранение документов.

• Для создания дополнительной защиты безопасности и повышения достоверности данных реализовано подписание документов электронной подписью.

• Создана функция контроля исполнительской дисциплины со стороны руководителя КГСКУ «ТЦБ» с помощью отчетов: «Справка об исполнительской дисциплине», «Задачи в работе», «Неотработанные документы» и др.

• Оптимизированы бизнес-процессы ведения кадрового учета, расчета и выплаты начислений, подготовки отчетности, позволяющие снизить нагрузку на сотрудников КГСКУ «ТЦБ» в период отчетности.

• 90% первичных учетных документов поступают в срок, что обеспечивает качественную подготовку и сдачу отчетности.

Ушакова Марина Николаевна, начальник отдела финансового учета и отчетности министерства образования Красноярского края:

«Новая подсистема логично встроена в существующую с 2019 года ведомственную информационную систему «Бюджетный учет системы образования». Автоматизация документооборота обеспечивает оперативный сбор первичных документов, контроль процесса сбора и передачи документов в «Территориальную централизованную бухгалтерию». В результате реализации проекта сократились трудозатраты сотрудников КГСКУ «ТЦБ», операционные и административные расходы, ускорилось получение управленческой отчетности».
Дата размещения: 2023-05-23

Контактный e-mail: Отправить письмо
URL: http://www.rarus.ru
Описание деятельности:
Группа компаний «1С-Рарус» - разработчик, системный интегратор и дистрибьютор решений на платформе «1С:Предприятие». Совместное предприятие фирмы «1С» и компании «Рарус» с 1994 г.
3400 сотрудников, 18 региональных офисов, 3500 партнеров ИТ-компаний в 230 городах.
170 000 клиентов коммерческого и бюджетного сектора. 21 000 пользователей облачных сервисов Аренды 1С. 1000 корпоративных клиентов.
Более 100 проектов-лауреатов в конкурсах 1С:Проект года, Global CIO, TAdviser. Программы разработки «1С-Рарус» входят в топ лучших отраслевых продуктов 1С. Выпущено 90 решений для 17 отраслей экономики.
Организатор ежегодной технической конференции 1С-RarusTechDay. Создает базовые кафедры 1С в университетах по всей стране.
Подробнее о компании 1С-Рарус

Другие пресс - релизы компании:
«1С-Рарус:Торговый комплекс, ред. 3.0» прошел ресертификацию «1С:Совместимо»
«1С-Рарус» вошел в топ-3 рейтинга цифровизации HoReCa по версии TAdviser
Проекты «1С-Рарус» одержали победу в конкурсе Global CIO
Решение «1С:CRM» заняло 1-е место в рейтинге CRM-систем 2024
«1С:Управление предприятием общепита ред. 3.0» прошло ресертификацию «1С:Совместимо»
Новые кадры в «1С-Рарус» помогает готовить победитель конкурса «Лучший 1С:Наставник-2024»
«1С-Рарус:Управление аптекой» успешно прошло тестирование на совместимость с «1С:Предприятие»
«1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3.0» прошел ресертификацию «1С:Совместимо»
«1С-Рарус» получил сертификат «Совместимо» для решения «1С:Турагентство»
«1С-Рарус» представил опыт внедрения МСФО на семинаре в белорусском Парке высоких технологий

Другие 5 пресс-релизов в разделе Программное обеспечение для государственных, муниципальных и бизнес - структур:
«1С-Рарус:Торговый комплекс, ред. 3.0» прошел ресертификацию «1С:Совместимо»
Новые версии EOSmobile для ОС Android, Windows и Аврора
ГК Softline и НОТА объявили о стратегическом партнерстве
«1С-Рарус» вошел в топ-3 рейтинга цифровизации HoReCa по версии TAdviser
В BIA Technologies назвали ключевые ИТ-запросы бизнеса в 2024 году
Полная версия
Сервер пресс - релизов:::Программное обеспечение для государственных, муниципальных и бизнес - структур:::«1С-Рарус» автоматизировал сбор отчетов для 84 образовательных учреждений Красноярского края
© 1999-2025 Синтез Бизнес Новаций admin@b2bsbn.ru, webmaster@b2bsbn.ru