Сервер пресс - релизов:::Юридические услуги:::Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Полная версия
Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
Эффективно работать с файлами вложений документов, а именно обеспечивать их долгосрочное хранение, систематизацию и оперативный доступ к ним, позволяет решение «БФТ.е-Архив». Продукт является элементом платформы «Цифровой регион» и совместно с другими ее компонентами создает единое пространство данных в регионе в целях повышения эффективности процессов управления.

ЗАДАЧИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
Необходимость внедрения системы «БФТ.е-Архив» обусловлена ростом количества копий файлов, загружаемых в файловые хранилища систем, неудобством обращения к разным информационным системам при поиске документов, передачей избыточной информации в обмене между системами. Инструменты «БФТ.е-Архив» позволяют организовать удобную схему работы с документами и обеспечивают:
• создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска;
• обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде;
• снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов);
• обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса;
• снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих систем.

ПРИНЦИП РАБОТЫ И ФУНКЦИОНАЛ
Взаимодействие в части передачи документов осуществляется через пространство «БФТ.е-Архив» следующим образом:
1. Из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним;
2. В пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение. Файлу предоставляется уникальный идентификатор;
3. Файл из пространства «БФТ.е-Архив» можно получить по внутреннему id. Доступна возможность открытия вложения в окне предпросмотра, скачивания вложения из окна просмотра или по API, сохранения истории изменения карточки документа.

В итоге решение позволяет создать региональный или муниципальный архив документов, хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕТКРОННОГО АРХИВА

Система «БФТ.е-Архив» обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, однократное размещение и многократное использование вложений документов несколькими системами. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API. «БФТ.е-Архив» позволяет хранить историю изменений состава вложений документов в карточках системы, снижать совокупный объем дискового пространства взаимодействующих систем.
Электронный архив можно использовать как отдельную подсистему для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

• Цифровая трансформация госуправления на базе платформы «Цифровой регион» от Компании БФТ
• 10 причин перейти на цифровое управление регионом
• Как перейти к цифровому управлению регионом: роль экосистемы хранения и анализа данных
• Как создать региональную систему управления данными
• Региональная система управления данными: новое качество работы с данными

Дата размещения: 2020-07-22

Контактное лицо: Пресс-служба Компании БФТ
Контактный e-mail: Отправить письмо
URL: http://www.bftcom.com
Описание деятельности:
Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ) занимает одно из лидирующих положений в сфере управленческих и информационных технологий для государственного и муниципального управления.
Подробнее о компании Компания "Бюджетные и Финансовые Технологии" (БФТ)

Другие пресс - релизы компании:
Управление имуществом: новые и актуальные возможности SAUMI 4.10
БФТ на конференциях «ЦИПР» и «Местные бюджеты в современных условиях»
Подписано соглашение о сотрудничестве
Данные как новая точка роста! БФТ-решение для управления данными в регионе
Приглашаем на онлайн-обзор законодательных новаций от «Эксперт БФТ»
БФТ и Polymatica объединили усилия для создания лучших аналитических решений
Запускаем осеннюю серию БФТ-вебинаров! Регистрация открыта
Компания БФТ выступила партнером XIII Всероссийского конкурса
Многомерная аналитика в несколько кликов! Анализ данных в «БФТ.Хранилище»
Госзакупки в Ленинградской области стали удобнее с конструктором документов и ЮЗЭД

Другие 5 пресс-релизов в разделе Юридические услуги:
Управление имуществом: новые и актуальные возможности SAUMI 4.10
Большелогский центр помощи детям успешно использует «БЭСТ-5.Питание»
Компания «Нергеопром» выбрала систему «ДЕЛО»
Обслуживание по стандартам Ростест
Подписано соглашение о сотрудничестве
Полная версия
Сервер пресс - релизов:::Юридические услуги:::Цифровая упаковка документов: как работает система «БФТ.е-Архив»
© 1999-2020 Синтез Бизнес Новаций admin@b2bsbn.ru, webmaster@b2bsbn.ru