| «Фабрика Окон» эффективно управляет финансами с помощью системы «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» |
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации бюджетирования в компании «Фабрика Окон». Созданная система основана на решении «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» и помогает руководству «Фабрики Окон» оперативно контролировать текущее финансовое состояние, избегать превышения установленных бюджетов. В результате сократились отклонения по финансовым показателям. В едином информационном пространстве организована работа 30 сотрудников.
Компания «Фабрика Окон» предлагает широкий спектр услуг по установке пластиковых окон, разработке дизайн-проектов, созданию сложных арочных конструкций, витражей, остеклению зимних садов, отделке лоджий и балконов и др. Предприятие работает без посредников и поставляет качественные окна ПВХ собственного производства по доступной цене. «Фабрика Окон» впервые в России вывела на рынок пластиковые окна с климат-контролем, помогающие регулировать микроклимат и воздухообмен дома или в офисе. В настоящее время компания «Фабрика Окон» входит в тройку лидеров российского оконного рынка.
До внедрения системы «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» операции по бюджетированию велись в таблицах MS Excel, данные вносились вручную. С развитием компании усложнился контроль над доходами и расходами, анализ текущего финансового состояния компании стал чрезмерно трудоемким. Это приводило к превышению установленных бюджетов и создавало трудности при принятии управленческих решений. Проанализировав предложения в данной сфере, руководство «Фабрики Окон» остановило выбор на тиражном продукте «БИТ:Казначейство и Бюджетирование», поскольку он отвечает требованиям, предъявленным к функционалу и стоимости.
По итогам проекта автоматизированная система охватила следующие участки:
• планирование и контроль исполнения бюджетов движения денежных средств (БДДС);
• формирование заявок на оплату;
• управление маршрутами согласования документов;
• установка лимитов расходования денежных средств;
• контроль текущих платежей на предмет не превышения бюджета движения денежных средств в режиме реального времени;
• построение отчетов (план-фактный анализ, платежный календарь и др.);
• хранение дополнительной информации по договорам, в том числе сканированных копий и др.
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) установили программное обеспечение, настроили обмен данными между «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» и базами «1С:Предприятие 8», в которых ведется бухгалтерский и управленческий учет. Такое решение позволяет пользователям работать в едином информационном пространстве и оперативно получать данные о фактических результатах из бухгалтерской базы.
В результате внедрения любую информацию о финансовых показателях можно получить в течение нескольких минут. Контроль бюджетов ведется в режиме реального времени, что позволило исключить случаи превышения бюджетов и обоснованно принимать управленческие решения.
Система позволяет своевременно получать информацию о том, какие направления наиболее прибыльны, есть ли необходимость привлечения кредитов, существует ли возможность снижения издержек, каков характер оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности компании.
Интерфейс формы ввода бюджета в программном решении максимально приближен к MS Excel. Это облегчило для пользователей переход на новую систему: освоение заняло у сотрудников компании менее месяца. Автоматизированный обмен с системами бухгалтерского и управленческого учета позволил избежать дублирования информации и связанных с этим ошибок. Максимально упростилось получение отчетности: ежемесячный план-фактный анализ, который раньше занимал не менее недели, теперь проводится за один день.
Комментирует финансовый директор компании «Фабрика Окон» Романько Борис:
«К середине 2009 года для нашего бизнеса наступил момент, когда объемы информации настолько возросли, что обрабатывать ее вручную стало практически невозможно. В настоящий момент эта проблема успешно решена. Система «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» позволяет нам в любой момент получить полную картину финансового состояния бизнеса и избежать проблем, связанных с превышением лимитов по статьям расходов. Система внедрена в течение четырех месяцев, сотрудники отмечают простоту и удобство интерфейса программы. Благодарим компанию БИТ за квалифицированную помощь».
_____
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) – официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года и является сегодня крупнейшей сетью среди фирм - франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане.
Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе 1С, но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате около 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С».
БИТ развивает собственные решения для различных отраслей, в том числе «БИТ: Казначейство и Бюджетирование», входящее в семейство программ «БИТ.ФИНАНС»
Система менеджмента качества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
г. Москва, ст. м. "Пролетарская", ул. Воронцовская, д. 35 "Б", корп. 2, эт. 3
Тел.: +7 (495) 748-07-77
kazna@1cbit.ru
www.1cbit.ru |
| Дата размещения: 2010-02-16 |
|